כיום, יותר ויותר סרטי הדרכה מחליפים את ספר ההפעלה, או הוראות ההפעלה, של מכשירים טכנולוגיים, או תוכנות מתקדמות, הן בשל עלות ההפקה הנמוכה יחסית של סרטים, והן בשל נוחות ההדרכה באמצעות סרט ויזואלי, לעומת הסברים יבשים בספר הדרכה. בנוסף, סרט הינו השקעה חד פעמית, אותו ניתן להעלות ליוטיוב לאחר ההפקה, ולשלוח ללקוחות קישור לסרט, במקום לשלוח ספר הדרכה עם כל מכשיר.
אבל, הדרכה טובה כוללת הרבה מאוד טקסטים, אותם נדרש להציג ללקוח, על מנת שההסבר יהיה מובן. אפשר שהמציג ילמד בעל פה את כל הטקסטים, ויציג אותם בחופשיות למצלמה, או שניתן לשלב ביום הצילומים גם מכשיר טלפרומפטר, אשר מורכב על גבי המצלמה, ומאפשר למציג להקריא את הטקסטים בנוחות, תוך כדי הסתכלות לצופה (הלקוח) בעיניים, בדומה לקריין חדשות