כיום, יותר ויותר סרטי הדרכה מחליפים את ספר ההפעלה, או הוראות ההפעלה, של מכשירים טכנולוגיים, או תוכנות מתקדמות, הן בשל עלות ההפקה הנמוכה יחסית של סרטים, והן בשל נוחות ההדרכה באמצעות סרט ויזואלי, לעומת הסברים יבשים בספר הדרכה. בנוסף, סרט הינו השקעה חד פעמית, אותו ניתן להעלות ליוטיוב לאחר ההפקה, ולשלוח ללקוחות קישור לסרט, במקום לשלוח ספר הדרכה עם כל מכשיר. 

אבל, הדרכה טובה כוללת הרבה מאוד טקסטים, אותם נדרש להציג ללקוח, על מנת שההסבר יהיה מובן. אפשר שהמציג ילמד בעל פה את כל הטקסטים, ויציג אותם בחופשיות למצלמה, או שניתן לשלב ביום הצילומים גם מכשיר טלפרומפטר, אשר מורכב על גבי המצלמה, ומאפשר למציג להקריא את הטקסטים בנוחות, תוך כדי הסתכלות לצופה (הלקוח) בעיניים, בדומה לקריין חדשות

 

המציג איננו שחקן, אלא איש חברה שמכיר מצויין את חדר הבקרה שהוא מציג. אבל, הוא מציג באנגלית, שאיננה שפת האם שלו, ונדרש להציג טקסטים רבים על מנת שחדר הבקרה יהיה ברור לגמרי. באמצעות שילוב טלפרומפטר על גבי המצלמה, כאשר הטקסטים באנגלית "מגולגלים" לפני המציג, הוא הצליח להעביר בצורה נינוחה ומקצועית את כל המידע, וניתן היה לסיים את הצילומים בתוך שעות ספורות.

לסיכום, סרט הדרכה הינו האמצעי היעיל והזול ביותר להצגת ההפעלה של מכשירים טכנולוגיים, תוכנות מורכבות וכל הדרכה נוספת. במידה ובסרט ההדרכה נדרש להציג טקסטים רבים, מומלץ לשלב טלפרומפטר על גבי המצלמה, המאפשר למציג להציג בנינוחות ובמקצועיות את כל הטקסטים.